Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Telefon: 0231 13790615
E-Mail: andree.linker@text-klar.de

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der INWX GmbH & Co. KG, Neumarkt 18–24, 50667 Köln, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit INWX besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Abruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (nach spätestens 7 Tagen anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit dieser Website. Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie ein unverbindliches Erstgespräch anfragen können. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden an unseren Server übertragen und dort serverseitig verarbeitet.

Welche Daten wir erheben:

• Vorname und Nachname (Pflichtfeld)
• Unternehmensname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer (mindestens eine Angabe erforderlich)
• Ihre Nachricht / Situationsbeschreibung (Pflichtfeld)
• Bevorzugter Kontaktweg (freiwillig)
• Mitarbeiterzahl des Unternehmens (freiwillig)

Wie wir Ihre Daten verarbeiten:

Die übermittelten Daten werden über ein PHP-Skript auf unserem INWX-Server verarbeitet. Wir speichern Ihre Anfrage anschließend in einer Datenbank bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase (siehe Ziffer 5) und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie eine interne Benachrichtigung an unsere Kontaktadresse.

Anonymisierung der IP-Adresse:

Zum Schutz vor Missbrauch wird beim Absenden des Formulars ein anonymer Hash-Wert Ihrer IP-Adresse erzeugt und gespeichert. Die ursprüngliche IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Aus dem gespeicherten Hash-Wert lässt sich keine IP-Adresse und kein Personenbezug zurückgewinnen.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Mit Ihrer Kontaktaufnahme bereiten Sie eine mögliche Beauftragung vor — die Verarbeitung Ihrer Daten ist hierfür erforderlich.

Speicherdauer:

Ihre Anfrage wird für die Dauer von 3 Jahren gespeichert, gerechnet ab dem Datum der Anfrage. Diese Frist orientiert sich an den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§§ 238, 257 HGB; § 147 AO). Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht.

5. Supabase (Datenbankdienstleister)

Zur Speicherung von Kontaktanfragen nutzen wir den Datenbankdienst Supabase der Supabase Inc., 970 Trestle Glen Rd, Oakland, CA 94610, USA. Die für unsere Website verwendete Datenbank wird ausschließlich auf Servern in der Region EU (Frankfurt, Deutschland) betrieben. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU statt.

Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Supabase verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nicht für eigene Zwecke. Der Zugriff auf die Datenbank ist technisch auf serverseitige Prozesse beschränkt — ein direkter Zugriff von der Website aus ist nicht möglich.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Supabase: supabase.com/privacy

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies, die nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und werden ausschließlich während Ihrer Sitzung oder zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Analyse-Cookies (nur nach Ihrer Einwilligung)

Analyse-Cookies werden ausschließlich gesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Consent-Tool (CCM19) ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am unteren Rand dieser Website aufrufen.

7. Cookie-Consent-Tool (CCM19)

Zur rechtskonformen Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen verwenden wir das Tool CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. CCM19 ist ein deutsches Produkt, das speziell für die DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung entwickelt wurde.

CCM19 speichert Ihre Einwilligungsentscheidung in einem technisch notwendigen Cookie, damit wir Sie beim nächsten Besuch nicht erneut fragen müssen. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und ist auf 12 Monate begrenzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtskonformen Gestaltung der Website).

Weitere Informationen: ccm19.de/datenschutzerklaerung

8. Hotjar (Webanalyse)

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nutzen wir den Analysedienst Hotjar der Hotjar Ltd., 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malta. Hotjar wird ausschließlich nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Cookie-Consent-Tool (CCM19) geladen. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Datenerhebung durch Hotjar statt.

Was Hotjar nach Ihrer Einwilligung erhebt:

• Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten (Heatmaps)
• Anonymisierte Sitzungsaufzeichnungen
• Geräteinformationen (Bildschirmgröße, Browsertyp, Betriebssystem)
• IP-Adresse (wird von Hotjar automatisch vor der Speicherung anonymisiert)

Zweck:

Die erhobenen Daten helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit und das Angebot dieser Website zu verbessern. Eine Identifizierung einzelner Personen ist dabei technisch nicht möglich und ausdrücklich nicht beabsichtigt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website aufrufen oder den nachfolgenden Opt-Out-Link nutzen.

Hotjar Opt-Out:

Sie können die Datenerfassung durch Hotjar jederzeit und unabhängig von unserer Website deaktivieren unter: hotjar.com/legal/compliance/opt-out

Datenübertragung:

Hotjar verarbeitet Daten auf Servern in der EU (Irland). Für etwaige Übertragungen in die USA bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: hotjar.com/legal/policies/privacy

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• es sich um Auftragsverarbeiter handelt, die vertraglich zur Vertraulichkeit und zur ausschließlichen Verarbeitung nach unserer Weisung verpflichtet sind (Art. 28 DSGVO)

Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO sind: INWX GmbH & Co. KG (Webhosting, Server in Deutschland) und Supabase Inc. (Datenbankbetrieb, Server in Frankfurt, Deutschland). Mit beiden Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der Voraussetzungen gemäß Art. 18 DSGVO erfüllt ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. bei Hotjar), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde (Sitz des Verantwortlichen in Nordrhein-Westfalen):

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter dieser Adresse abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art der Datenverarbeitung betreffen, werden wir Sie in geeigneter Form informieren.